DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO, dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021)

 

1. NAME UND KONTAKTDATEN DER VERANTWORTLICHEN STELLE

 

Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Unternehmen: Hautarchitekt
Inhaberin: Hilal Akkurt
Standort / Anschrift: Waagner-Biro-Straße 84b, Tür 500, 8020 Graz, Österreich
Telefon: +43 660 966 2698
E-Mail: info@hautarchitekt.at
Website: https://hautarchitekt.at/

 

2. ALLGEMEINE GRUNDSÄTZE UND RECHTSGRUNDLAGEN

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter strenger Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Basis klarer Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):

Sofern Sie uns eine ausdrückliche Genehmigung erteilt haben (z. B. Cookie-Tracking, Newsletter, freiwillige Angaben).

Vertragserfüllung & vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

Zur Abwicklung von Terminbuchungen, Erbringung kosmetischer Dienstleistungen, Bearbeitung von Shop-Bestellungen und Beantwortung von Anfragen.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):

Zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben nach österreichischem Recht (z. B. 7-jährige steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht gemäß § 132 BAO).

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

Zur Gewährleistung des sicheren, stabilen Betriebs unserer Website, zur Optimierung unseres Webangebots und zur Abwehr von Cyberangriffen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO):

Im Rahmen von Hautanalysen erhobene Gesundheitsdaten (Hautbeschaffenheit, Allergien, Unverträglichkeiten) werden nur mit Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung verarbeitet.

 

3. ERFASSUNG VON DATEN BEIM BESUCH UNSERER WEBSITE (SERVER-LOGFILES)

 

Bei jedem Zugriff auf unsere Website erhebt der Hostinganbieter automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts (in der Regel anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Seite/Datei sowie übertragene Datenmenge
  • HTTP-Statuscode
  • Referrer URL (die Website, von der aus der Zugriff erfolgte)
  • Verwendeter Browsertyp, Version und Betriebssystem

Diese Daten dienen der Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit und administrativen Zwecken (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Logdaten werden nach 14 bis 30 Tagen gelöscht.

 

4. KONTAKTAUFNAHME (E-MAIL, TELEFON, KONTAKTFORMULAR)

 

Treten Sie per E-Mail, Telefon oder über ein Webformular mit uns in Kontakt, verarbeiten wir Ihre freiwillig angegebenen Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse an einer kundenorientierten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

5. ONLINE-TERMINVEREINBARUNG & KUNDENKARTEI

 

Bei der Online- oder Vor-Ort-Terminbuchung für Dienstleistungen (z. B. Hydro Glow, Microneedling, Lash & Brow Lifting) erheben wir Vor- und Nachnamen, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) sowie Termindetails (Datum, Uhrzeit, Art der Behandlung).

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung unseres Behandlungsvertrages bzw. zur Terminorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

 

6. KOSMETISCHE DOKUMENTATION & HAUTANALYSE (GESUNDHEITSDATEN)

 

Um eine fachgerechte und sichere Behandlung zu gewährleisten und unerwünschte Reaktionen zu vermeiden, erfassen wir im Rahmen der Erstanamnese relevante Angaben zu Hautzustand, Allergien, Unverträglichkeiten oder aktuellen Medikationen.

Diese sensiblen Daten werden streng vertraulich behandelt und ausschließlich auf Basis Ihrer gesonderten Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO gespeichert.

 

7. ONLINE-SHOP, BESTELLUNGEN & RECHNUNGSLEGUNG

 

Wenn Sie in unserem Online-Shop Pflegeprodukte oder Gutscheine erwerben, verarbeiten wir Bestelldaten, Liefer- und Rechnungsanschriften sowie gewählte Zahlungsinformationen zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Rechnungen und Zahlungsnachweise unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren nach § 132 BAO (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

 

8. COOKIES & LOCAL STORAGE

 

Unsere Website nutzt Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert:

Technisch notwendige Cookies:

Gewährleisten grundlegende Funktionen (z. B. Warenkorb, Session, Sicherheit). Rechtsgrundlage ist § 165 Abs. 3 TKG 2021 i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Cookies (Analyse / Marketing):

Werden ausschließlich nach ausdrücklicher Bestätigung über unser Cookie-Banner gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können diese Einstellungen jederzeit ändern.

 

9. SSL/TLS-VERSCHLÜSSELUNG

 

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, nutzen wir moderne Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL/TLS über HTTPS).

Dies verhindert das unbefugte Mitlesen durch Dritte.

 

10. SPEICHERDAUER & LÖSCHUNG

 

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des jeweiligen Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Steuerrecht) vorsehen.

Nach Zweckfortfall oder Fristablauf werden die Daten datenschutzgerecht gelöscht.

 

11. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

 

Ihnen stehen bezüglich der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten umfassende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO):
Recht auf Bestätigung und Auskunft über die verarbeiteten Daten.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
Recht auf Berichtigung falscher oder Ergänzung unvollständiger Daten.

Löschung (Art. 17 DSGVO):
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung (Art. 18 DSGVO):
Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
Recht auf Herausgabe der Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO):
Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Widerruf:
Jede erteilte Einwilligung kann jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

12. AUFSICHTSBEHÖRDE & BESCHWERDERECHT

 

Sollten Sie Grund zu der Annahme haben, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, steht Ihnen das Beschwerderecht bei der nationalen Aufsichtsbehörde zu:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40-42
1030 Wien
Österreich

Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at